Для минимизации рисков для вашего бизнеса мы предлагаем мониторинг российских законов, которые регулярно обновляютсяГенеральная инспекция труда проводит два вида проверок:плановые и внеплановые. Вы можете узнать, указана ли ваша компания в графике проверок на сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости или местной инспекции труда. Основания для проведения внеплановых проверок изложены в статье 360 Трудового кодекса РФ. Хотя и не единственная, жалоба от сотрудников является самым популярным основанием. В случае проведения камеральных проверок инспекторы направляют предписание о проведении проверки компаниям, которые будут подвергнуты такой проверке. В случае плановой выездной проверки инспекторы лично посещают предприятия и передают приказы об инспекции представителям работодателей. Трудовые органы не вправе предупреждать работодателей о том, что они будут подвергнуты внеплановой проверке. Кроме того, такие проверки могут проводиться сразу по уведомлению Генеральной прокуратуры. За последние несколько лет значительно и регулярно менялись правила труда, поэтому мы рекомендуем проведение внутренней проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих трудовые правила. Мы рекомендуем ознакомиться с этими документами на предмет соответствия действующим нормам и при необходимости привести их в соответствие с действующими нормами. В случае плановых проверок компании могут узнать, что именно будет проверяться заранее. В настоящее время при проведении инспекций применяется риск-ориентированный подход. К компаниям отнесены определенные категории риска"в зависимости от показателя потенциального вреда охраняемым законом трудовым ценностям (жизни и здоровью работников, трудовым правам работников, связанным с невыплатой или несвоевременной выплатой заработной платы и другими выплатами, осуществляемыми в рамках трудовых отношений)» Роструд подготовил 132 вида контрольного перечня. Некоторые из них были составлены для проверки соблюдения общих обязательных требований к труду. Такие контрольные списки применяются ко всем компаниям. Примеры общих контрольных списков: остальные контрольные списки были подготовлены для проверки соответствия со здоровьем и требования безопасности в зависимости от вида деятельности. Такие контрольные списки применяются к компаниям, которые отвечают определенным конкретным критериям. Узнать чек-листы, относящиеся к вашей компании, можно с помощью сервиса, известного как Электронный инспектор. Рекомендуется использовать эти контрольные списки для подготовки к плановым трудовым проверкам и проверки того, будут ли получены ответы на все вопросы. Например, компании часто забывают о том, что с 2017 года необходимо выплачивать заработную плату 2 частями в месяц. Это правило распространяется не только на 40 фиксированной заработной платы, но и на доплату за сверхурочную работу, ночные смены, работу в опасных условиях и т.д. Использование понятий"авансовый платеж” и"окончательный расчет"является нарушением Трудового кодекса. Закон требует утвердить графики отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года. Санкции за нарушение: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. для директора компании и от 30 000 до 50 000 руб. Иногда в отношении работодателей вводятся санкции за то, что они не ознакомили своих работников с графиком отпусков. Если ваша компания оштрафована за такое нарушение, не соглашайтесь. Такой подход действительно неправильный, так как график отпусков не является внутренним регулированием. Однако, чтобы избежать споров с трудовыми органами, рекомендуем довести график отпуска до сведения работников с подписанным уведомлением. Санкции за нарушение: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.
для директора компании и от 30 000 до 50 000 руб. для компаний Закон требует оплачивать отпуск не менее чем за 3 дня до отпуска.
Если работодатели не оплачивают отпуск в установленный срок, трудовые органы расценивают такой отказ как нарушение.
Сотрудники часто подают свои заявления на отпуск с опозданием, поэтому работодатели не могут платить вовремя.
Поскольку в трудовом законодательстве нет правил, определяющих, когда работники должны подавать заявления на отпуск, мы рекомендуем разработать внутренние правила определение крайнего срока подачи заявления на отпуск, предусматривающего, например, что сотрудники должны подать заявление на отпуск не менее чем за 2 недели до начала отпуска. Таким образом, бухгалтерия сможет своевременно производить платежи. Когда сотрудники просят отпуск слишком поздно, единственный способ избежать нарушения-это попросить сотрудников повторно подать заявление позже, чтобы оплата могла быть произведена в срок, как это требуется законом. Штраф для работодателей за несвоевременную оплату отпуска и любые другие платежи, причитающиеся по трудовым отношениям - от 30 000 до 50 000 рублей. Каждый год сотрудники должны отправляться в отпуск.
Если уход в отпуск может негативно повлиять на регулярный ход работы в организации, то отпуск может быть перенесен с согласия работника на следующий год.
Если отпуск переносится на следующий год по соглашению сторон, сотрудники должны использовать свой отпуск в течение 12 месяцев с момента окончания рабочего года, на который он предусмотрен.
Если работодатели не предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, после чего на директора компании может быть наложен штраф от 1000 до 5000 руб, а на компании-штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Общим нарушением является то, что работодатели в своих внутренних нормативных актах предусматривают, что при приеме на работу работники должны предоставлять определенные документы, не предусмотренные Трудовым кодексом (например, ИНН, НДФЛ за предыдущее рабочее место, зарплатный отчет за текущий год и два предыдущих года).
Санкции за нарушение: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.
для директора компании и от 30 000 до 50 000 руб. для компаний В случае отклонения кандидатуры за непредставление документов, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, такое отклонение может быть признано необоснованным, и в таком случае на директора компании может быть наложен штраф от 1000 до 5000 руб, а на компании-штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Мы с нетерпением ждем консультации и обмена нашими опыт сопровождения трудовых инспекций предприятий, а также проверки документов на соответствие и приведение их в соответствие с действующими нормативными актами или даже подготовки недостающих документов, которые могут вам потребоваться.
