Как и любые другие договоры поставки, также договоры поставки, заключаемые с российскими покупателями, должны основательно определять как товар, который касается договора, так и количество и качество товара, который поставщик должен поставить покупателю по договору поставкиТехнические детали и технические характеристики товара могут быть приложены к договору в виде приложений. Если цель заключается в том, чтобы договориться о долгосрочном сотрудничестве и непрерывные поставки товаров, как правило, предусматривают механизм подачи и утверждения будущих заказов в договоре поставки во избежание переговоров о заключении нового договора на каждую поставку. В последнем случае договор поставки на практике представляет собой рамочное соглашение о поставке товаров. В договоре поставки, естественно, должна быть указана цена поставляемого товара Хотя на практике цена всегда оговаривается и согласовывается поставщиком и покупателем, стороны не всегда помнят о том, чтобы договориться и указать, какая из сторон несет ответственность за транспортные расходы, страхование, таможенные пошлины, налоги, другие расходы, возможно связанные с доставкой, и за таможенное оформление при экспорте и импорте. Отсутствие согласия по вышеуказанным расходам может привести к ненужным разногласиям между сторонами. В целом, вышеизложенное регулируется термином поставка, что означает, что поставщик должен тщательно изучить обязательства, которые выбранный срок поставки возлагает на поставщика. Для поставщика наиболее выгодным сроком оплаты является полная предоплата, так как она позволяет поставщику избежать кредитных рисков. Также в России взыскание неоплаченной покупной цены или взыскание поставленного товара в судебном порядке является трудоемким и дорогостоящим. Если покупатель отказывается от оплаты покупной цены заранее в полном объеме, поставщик может предложить частичную предоплату, в этом случае часть покупной цены оплачивается до поставки, а оставшаяся часть, как правило, после поставки товара.
Договаривающиеся стороны могут также договариваться о многократных платежах, причитающихся в соответствии с ходом поставки (например, при подписании, поставке, установке и вводе в эксплуатацию).
При подписании договора с новым клиентом аванс, полный или частичный, является практическим способом проверить, что клиент действительно способный организовать оплату покупной цены из России. Продажа в кредит или в продленный кредит должна быть тщательно рассмотрена с новыми клиентами. Условия поставки Международной Торговой палаты, как правило, используются в трансграничных договорах поставки с российскими покупателями (Инкотермс 2000 и Инкотермс 2010). При рассмотрении вопроса о том, какой срок поставки применять иностранному поставщику, следует особенно учитывать, на каком этапе риск товара переходит к покупателю, за какие расходы отвечает поставщик и какая договаривающаяся сторона отвечает за экспортно-импортное оформление товара. Важно отметить, что иностранная компания не может осуществлять импортную очистку в России, поэтому термин DDP следует использовать с осторожностью. Для поставщика срок выполнения работ Ex является наиболее благоприятным, так как единственным обязательством поставщика в отношении поставки является готовность продукта к загрузке на его заводе или складе. Термины CPT, CIP и DAP также возможно использование, даже если они накладывают более широкие обязательства на поставщика. Поставщик может быть обязан возместить ущерб, понесенный покупателем на практике, когда поставка задерживается или если есть дефект в поставленном товаре или они по какой-то другой причине не соответствуют согласованным техническим характеристикам продукции. Поставщик не должен, что если не ограничено в договоре поставки, поставщик, как правило, также несет ответственность за ущерб, состоящий из упущенной выгоды покупателя. Это происходит, например, когда договор поставки регулируется российским законодательством или КМКПТ. Поэтому, поскольку сумма упущенной выгоды легко становится значительно высокой, поставщик должен исключить упущенную выгоду из объема ущерба, за который поставщик несет ответственность по договору. Довольно часто поставщик и покупатель договариваются о фиксированной договорной неустойке, составляющей, например, в случае задержки, определенную номинальную сумму за каждую стартовую неделю задержки после согласованной даты поставки. Этот стороны должны также договориться о том, как компенсируются дефекты в товарах и какова приоритетность средств правовой защиты, таких как снижение цены, поставка заменяющего товара или исправление товара. В договоре поставки также должна быть указана процентная ставка неустойки в случае неуплаты покупателем покупной цены или ее рассрочки своевременно. Поскольку Россия является участником Конвенции о международной купле-продаже товаров, КМКПТ применяется ко многим трансграничным договорам поставки, если стороны не указывают в договоре поставки регулирующее законодательство. Обычно обе стороны желают, чтобы договор регулировался их внутренним законодательством В случае, если регулирующее законодательство не может быть согласовано, стороны могут выбрать КМКПТ в качестве компромисса. Место разрешения спора или юрисдикция могут быть согласованы сторонами договора поставки путем включения в договор так называемого положения об урегулировании спора. Несмотря на то, что поставщик может захотеть указать внутренний суд в качестве места для спора резолюция, следует учитывать, что в большинстве стран отсутствует двусторонний договор о признании и приведении в исполнение иностранных решений, который на практике делает решение, вынесенное отечественным судом, недействительным, так как оно не может быть приведено в исполнение в России. В связи с вышеизложенным, лучше договориться об арбитраже, так как иностранные арбитражные решения признаются и исполняются в России в соответствии с Нью-Йоркской конвенцией о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений. В качестве альтернативы стороны могут договориться об урегулировании спора в российском суде, и в этом случае решение суда естественно подлежит исполнению в России. Когда одной из сторон договора поставки является русский язык, договор обычно составляется на двух языках. Первый язык, как правило, английский или другой язык поставщика, в то время как второй язык должен быть русским, так как российское законодательство требует, чтобы контракты российских компаний были составлены на русском языке. В этом случае договор обычно диктует, язык имеет приоритет в случае расхождений между вариантами текста.
